如何利用大空間信箱,通過Email來進行檔案備份?

現在的免費信箱空間非常大,利用信箱空間來進行檔案備份,對於個人來說的確是一種很好的選擇。它的好處,一是利用了免費的空間,不需要額外的存儲設備。二是實現了異地備份。通常情況下,備份數據和原始數據都在同一地點,很多情況下會造成備份數據和原始數據的一同丟失,例如地震、火災、盜竊等,所以異地備份相當重要。

但在利用信箱備份之前必須要解決兩個問題,一是信箱對發送郵件大小的限制,限制發送郵件的尺寸,就造成大的檔案不能作為郵件的附件來傳輸。二是備份在郵件伺服器上檔案的安全性,敏感數據放在公網上必須保證它的安全性,就算被他人獲得,也不能讓他人知道數據的真實內容。

現在來說一下如何使用我們的軟體實現上述功能。

  1. 新增一個同步任務,可以採用"單向同步"的方式,把你需要備份的資料夾設成"原始資料夾"。"目標資料夾"必須在本地,必須進行ZIP壓縮。壓縮既能減小檔案的尺寸,也能做到讓整個資料夾變成一個檔案。
  2. 新增一個SMTP發信信箱賬號,用來發送郵件。
  3. 新增一個"備份至信箱"的附屬任務,可以指定對檔案進行分割後發送。附屬任務可以綁定主任務自動執行。
  4. 在需要的時候,可以通過獨立的檔案合併程式來對備份在信箱中的檔案進行整合,重新獲得原始檔案。

接下來說一下軟體是如何保證檔案的安全性的。上述整個備份過程總共有五道安全機制。

  1. 在同步任務複製檔案的時候,可以選擇對每個檔案進行加密
  2. 可以對同步任務生成的ZIP壓縮包,設置密碼保護
  3. 檔案分割時,可以對壓縮並分割後的檔案再次進行加密
  4. 作為備份檔案的信箱本身,登入是需要密碼的。
  5. 分割後的檔案可以保存在若干個不同的信箱中,每個信箱只保存了一部分檔案碎片。

有了這五道防線,備份在公網上的數據是絕對安全的。

 

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